A közbeszerzési törvény szerint ajánlatkérőnek minősülő szervezetek az éves közbeszerzéseikről „éves statisztikai összegezést” kötelesek készíteni.

A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 40. § (1) bekezdésének megfelelően a 2017. évi eljárásokról szóló adatszolgáltatást 2018. május 31-ig kell közzétenni.
Fontos hangsúlyozni, hogy a Hatóság tájékoztatása szerint a 2017. évről szóló adatszolgáltatásban csak azokat az eljárásokat kell szerepeltetni, amelyek esetében az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény is még 2017-ben megjelent. Tehát ha pl. az ajánlatkérő 2017-ben elindított egy közbeszerzési eljárást, azonban az eljárást lezáró hirdetmény csak 2018. januárjában jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben, akkor ezt nem kell feltüntetni a 2017. évi statisztikai összegezésben.
Ugyanezen logika mentén szintén a most aktuális adatszolgáltatásban kell azokat az eljárásokat is feltüntetni, amelyek még 2016-ban indultak, de az eljárás eredményéről szóló tájékoztató csak 2017-ben jelent meg (mivel ezek a 2016. évről szóló összegezésben nem szerepeltek). 
Ráadásul mivel a 2015. évben jogszabály-váltás volt, így eltérő minta (és szabály) alkalmazandó a 2015. november 1-e előtt és az utána indult eljárásoknál. 
Az eljárás megindításának időpontja szerint alkalmazandó szabályokat és nyomtatványokat az alábbi táblázat foglalja össze:

A KBA-ba történő feltöltésnél a Dokumentum alapadatok Tárgy mezőjében kérjük beírni: "A 2017. évről szóló statisztikai összegezés". 
Amennyiben az ajánlatkérő a 2017. évben nem valósított meg közbeszerzést, akkor is szükséges a statisztikai összegezést megküldeni, illetve feltölteni. Ilyenkor értelemszerűen csak az ajánlatkérői adatok töltendők ki. 
A Közbeszerzési Hatóság a kitöltés szabályairól, valamint a Közbeszerzési Adatbázisba történő feltöltés részleteiről tájékoztatót jelentetett meg, mely IDE kattintva érhető el.

Saldo-tipp