Az Áfa tv. alapelvéből következik, hogy adólevonási joggal olyan mértékben lehet élni, amilyen mértékben az adott szolgáltatást illetve beszerzést az adózó gazdálkodási (azaz bevételszerző) tevékenysége érdekében hasznosítja (120. §).

Az Áfa törvény szabálya annyit jelent, hogy amennyiben a telefont magáncélra is használhatják, akkor a magáncélú használatot el kell különíteni, és az arra jutó áfa egyáltalán nem helyezhető levonásba. Ugyanakkor a törvény 124. § (3) bekezdése még további szigorítást tartalmaz, miszerint a gazdálkodási tevékenységet szolgáló telefonszolgáltatásnak is csak a 70%-a helyezhető levonásba. Ezen 30%-os levonási tiltás alól abban az esetben lehet mentesülni, amennyiben a telefonszolgáltatás legalább 30%-a továbbszámlázásra kerül [125. § (1) bekezdés e) pontja]. Az ismertetett általános szabályok alapján az alábbiakban ismertetjük a leggyakrabban előforduló eseteket és annak áfa vonzatát:

– Amennyiben a telefont nem használják magáncélra, csak hivatalos beszélgetéseket folytatnak rajta, a magánszemély felé történő kiszámlázásnak nincs jogalapja. Ebben az esetben a beszerzés áfa tartalmának 70%-át helyezhetik levonásba, illetve belép a cégtelefon 20%-a utáni szja- és járulék-fizetési kötelezettség.

– Abban az esetben, ha van magáncélú használat, melyet a magánszeméllyel megtéríttetnek, és az így kiszámlázott ellenérték eléri a teljes telefonköltség 30%-át, a társaság a bejövő telefonszámla teljes összegének 100%-át levonásba helyezheti. Szja- és járulékteher ez esetben a cégtelefon után nem merül fel.

– Amennyiben van magáncélú használat, mely meghaladja a telefonköltség 30%-át, de a magánszemélyek felé csak 30% kerül kiszámlázásra, akkor a meg nem térített magánhasználatra jutó áfa összege egyáltalán nem helyezhető levonásba, míg az azon felüli részre jutó áfa teljes egészében levonható. Szja- és járulékteherrel ez esetben sem kell számolni.

– Olyan eset is előfordulhat, amikor van magáncélú használat, azt megtéríttetik, viszont a megtéríttetett összeg meghaladja a 20%-ot, de nem éri el a 30%-ot. Ebben az esetben a társaság mentesül a 20% utáni adó- és járulékteher alól, de a megtérített ellenértékkel csökkentett telefonszámlának csak a 70%-át vonhatja le.
 

2010. áprilisi állapot szerint.