AZ ALAPVETŐ SZABÁLY: AMI DIGITÁLISNAK SZÜLETETT, ANNAK DIGITÁLISNAKJ IS KELL MARADNIA Magyarországon a jogszabályi előírások rendkívül egyértelműek ezen a téren: az elektronikus formában kiállított és befogadott számlákat elektronikus formában szükséges megőrizni. Ez az alapelv, amelyből minden további teendőnk következik. Sokan úgy gondolják, hogy a biztonság záloga a papír. Ezért, amikor megkapják az elektronikus számlát (például PDF formátumban), azonnal kinyomtatják, lefűzik egy dossziéba, és úgy gondolják, ezzel eleget tettek a kötelezettségüknek. Fontos tisztázni: a kinyomtatott példány nem helyettesíti az eredeti elektronikus fájlt. Természetesen a jogszabályok nem tiltják az elektronikus számlák kinyomtatását. Amennyiben egy cégnél vagy éppen a könyvelőnél a napi munkafolyamatokhoz, az ellenőrzéshez vagy a könyvelés előkészítéséhez kényelmesebb a papír, ki lehet nyomtatni feldolg...