A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a foglalkozik az iratok megőrzésének szabályaival. A társaság az üzleti évről készített beszámolót, üzleti jelentést, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot legalább 8 évig köteles megőrizni. Ugyanez a szabály vonatkozik a számviteli bizonylatra (főkönyvi számlák, analitikus és részletező nyilvántartások) is. A kötelezettség kiterjed a szigorú számadások rontott példányaira is. Jogutód nélküli megszűnés esete sem hatálytalanítja a fenti szabályokat. Az eredetileg elektronikus formában kiállított bizonylatokat a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII.29.) GKM rendelet előírásainak megfelelően elektronikus formában kell megőrizni. Az eredetileg nem elektronikus formában kiállított bizonylatok a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005....