A társadalombiztosítási kifizetőhelyet fenntartó foglalkoztató köteles bejelenteni az egészségbiztosítási szerv részére minden olyan változást, amely érinti a jogszabály szerinti társadalombiztosítási feladatainak az ellátását. Mivel a kifizetőhelyek a működésük során elektronikus úton kötelesek kapcsolatot tartani a kormányhivatalokkal, ezért ezen kötelezettség teljesítése a Személyes Ügyintézési Felületen (SZÜF) történik. A bejelentést a kifizetőhelyek az Egészségügy/Egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai főcsoportjában megtalálható „Bejelentés a társadalombiztosítási kifizetőhely működésével összefüggésben” elnevezésű, EB_KIFMUKODES_01 azonosítójú űrlap kitöltésével tehetik meg. A fenti űrlapot kell használni az alábbi esetekben: ha a kifizetőhelyre vonatkozóan a közhiteles nyilvántartásban szereplő bármely adat, tény, körülmény változik (pl. név, adószám, székhely, bankszámlaszá...