A szoftverlicenc vagyoni értékű jog, és az állományba vétele is ennek megfelelően történik. A vagyoni értékű jogot az értékétől függően lehet a 11. számlacsoportban, illetve mennyiségben, mint kis értékű tárgyi eszközt állományba venni. Amennyiben a licencszerződés egy éven belülre szól, akkor a kiadásokat dologi kiadásként kell elszámolni. Ha viszont a licencszerződés egy évnél hosszabb időre 42 (pl. 3 évre) szól, akkor a kiadásokat a felhalmozási kiadások között immateriális kiadásként, a vagyoni értékű jogok között kell elszámolni. Felhalmozási kiadás esetén a K61 Immateriális javak beszerzése, létesítése rovaton, dologi kiadás esetén pedig a K337 Egyéb szolgáltatások rovaton kerül elszámolásra, feltételezve, hogy az intézmény alaptevékenységével összefüggésben használják a számítógépeket és az ehhez használt licencet is.