Havazás miatti munkajogi helyzetek a bérszámfejtés tükrében

Bár az idei téli időjárás okozta fennakadások átmenetileg megszűnni látszanak, a rendkívüli havazás hatása sok munkáltatónál csak hamarosan, a bérszámfejtés során válik kézzelfoghatóvá. A hó miatt elmaradt munkanapok, a rendkívüli távollétek és az esetleges üzemleállások elszámolása komoly körültekintést igényel, különösen ott, ahol nem született azonnali, egyértelmű döntés a munkavégzés megszervezéséről.

Gyakori élethelyzet volt, hogy a munkavállalók objektív okból – járhatatlan utak, leálló közlekedés – nem tudták megközelíteni a munkavégzés helyét. Ilyen esetekben a munkavállaló jogszerűen mentesülhetett a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség alól, amennyiben a távollétet elháríthatatlan körülmény indokolta. A munkáltató oldaláról ez azt jelenti, hogy ezekre a napokra – főszabály szerint – nem jár automatikusan díjazás. A bérszámfejtés során ezért kulcskérdés annak rögzítése, hogy a távollét milyen jogcímen történt, és a munkavállaló eleget tett-e a tájékoztatási és együttműködési kötelezettségének.

Szintén külön kezelendők azok az esetek, amikor a munkavállaló a havazással összefüggő, kivételesen méltányolható személyi vagy családi okból maradt távol. Ezek jogszerű távollétnek minősülhetnek, ugyanakkor díjazás csak akkor jár, ha arról a felek kifejezetten megállapodtak, vagy a munkáltató így döntött.

A bérszámfejtést érintő egyik legérzékenyebb kérdés az állásidő megítélése. Amennyiben a munkáltató működése a havazás miatt akadozott – például műszaki meghibásodás, áramszünet vagy elmaradó beszállítás következtében –, vizsgálni kell, hogy valóban elháríthatatlan külső ok állt-e fenn. Ha nem, az állásidőre alapbér (és adott esetben bérpótlék) jár.

A döntés során nem hagyható figyelmen kívül az sem, hogy az üzemszünet mennyiben kapcsolódik a munkáltató érdekkörébe tartozó, régóta fennálló állapotokhoz.

Sok helyen átmeneti megoldásként felmerült az otthoni munkavégzés, távmunkavégzés elrendelése. Ennek bérjogi megítélése általában nem okoz problémát, ugyanakkor fontos, hogy dokumentált legyen: a távmunkavégzés elrendelése, annak időtartama és feltételei egyértelműen visszakövethetők legyenek a bérszámfejtés során.

A havazás ugyan egyelőre elmúlt, de a jogszerű elszámolás szempontjából most különösen fontos a jóhiszemű, ugyanakkor jogszerű és következetes munkáltatói gyakorlat.

A jogszerű működés érdekében kérje munkaügyi szakértő kollégáink segítségét! Tudjon meg többet a munkaügyi átvilágításról>>>