Nincs olyan jogszabályi előírás, amely megkövetelné, hogy minden egyes számla mellé kellene tűzni a szerződések másolatait. A költségvetési intézményeknek belső szabályzatban kell kialakítani saját hatáskörben a szerződés nyilvántartás rendjét. A 2012. január 1-jétől hatályos 368/2011. (XII. 31.) Kormány rendelet (új Ámr.) 13. § (2) bekezdése szerint: „A költségvetési szerv vezetője belső szabályzatban rendezi a működéséhez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a) a tervezéssel, gazdálkodással - így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével -, az ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásoka...