A közbeszerzési törvény szerint ajánlatkérőnek minősülő szervezetek az éves közbeszerzéseikről „éves statisztikai összegezést” kötelesek készíteni.

Az statisztikai adatszolgáltatást legkésőbb a tárgyévet követő év május 31. napjáig kell közzétenni.

Ennek megfelelően a 2016. évi eljárásokról szóló adatszolgáltatást 2017. május 31-ig kell közzétenni.

Fontos hangsúlyozni, hogy a Hatóság tájékoztatása szerint a 2016. évről szóló adatszolgáltatásban csak azokat az eljárásokat kell szerepeltetni, amelyek esetében az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény is még 2016-ban megjelent. Tehát ha pl. az ajánlatkérő 2016-ban elindított egy közbeszerzési eljárást, azonban az eljárást lezáró hirdetmény csak 2017. januárjában jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben, akkor ezt nem kell feltüntetni a 2016. évi statisztikai összegezésben.

Ugyanezen logika mentén szintén a most aktuális adatszolgáltatásban kell azokat az eljárásokat is feltüntetni, amelyek még 2015-ben indultak, de az eljárás eredményéről szóló tájékoztató csak 2016-ban jelent meg (mivel ezek a 2015. évről szóló összegezésben nem szerepeltek).

Ráadásul mivel a 2015. évben jogszabály-váltás volt, így eltérő minta (és szabály) alkalmazandó a 2015. november 1-e előtt és az utána indult eljárásoknál.

Az eljárás megindításának időpontja szerint alkalmazandó szabályokat és nyomtatványokat az alábbi táblázat foglalja össze:

Amennyiben az ajánlatkérő a 2016. évben nem valósított meg közbeszerzést, akkor is szükséges a statisztikai összegezést megküldeni, illetve feltölteni. Ilyenkor értelemszerűen csak az ajánlatkérői adatok töltendők ki.

A Közbeszerzési Hatóság a kitöltés szabályairól, valamint a Közbeszerzési Adatbázisba történő feltöltés részleteiről tájékoztatót jelentetett meg, mely IDE kattintva érhető el.