Gazdálkodó szervezet nevében a cégkapu-regisztrációt a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személy kezdeményezheti.

A 2016. évi CXXI. törvénnyel módosított 2015. évi CCXXII. törvény (továbbiakban: Eüsztv.) 14. § (1) bekezdése az alábbiakat írja elő:

„Gazdálkodó szervezet ügyfél – törvény eltérő rendelkezése hiányában a nyilvántartásba vételét, ha a gazdálkodó szervezet működéséhez jogszabály által rendszeresített nyilvántartásba vétele nem kötelező, létrejöttét követő 8 napon belül – köteles bejelenteni az ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásába (a továbbiakban: rendelkezési nyilvántartás) az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségét (a továbbiakban: hivatalos elérhetőség), amely lehet

a) biztonságos kézbesítési szolgáltatási cím, vagy

b) a Kormány által rendeletben meghatározott egyéb típusú elektronikus elérhetőség.”

Az Eüsztv. 9. §-a szerint elektronikus ügyintézésre kötelezett az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet. Ehhez szükséges a 14. § (1) bekezdés szerinti elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőség bejelentése. 

Az Eüsztv. 108. § (6) bekezdése a bejelentésre az alábbi időpontot határozza meg, mint végső időpontot:

„A 14. § (1) bekezdés szerinti kötelezettséget a Második Rész hatálybalépésekor már létező gazdálkodó szervezet 2017. augusztus 30-ig köteles teljesíteni.”

A regisztrációt az e-ügyintézési törvény alapján augusztus végéig kell elvégezni, a törvény azonban egy átmeneti felkészülési időszakot biztosít, így ez 2017. december 31-éig hátrányos jogkövetkezmények nélkül tehető meg. Az illetékes hatóságok 2018. január 1-jétől jogosultak lesznek a törvényességi felügyeleti eljárás vagy hatósági ellenőrzés megindítására azon gazdálkodó szervek esetében, amelyek nem regisztráltak. 

Regisztrálni a cegkapu.gov.hu oldalon lehet.

Az elektronikus ügyintézés szabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 89.- 91. §-ai szabályozzák a cégkapu-regisztrációt. A 89. § (2) bekezdés értelmében a cégkapu-regisztrációt a gazdálkodó szervezet nevében a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személy kezdeményezheti.

Amennyiben a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személynek még nincs ügyfélkapuja, gondoskodnia kell az ügyfélkapus bejelentkezéséről.

A cégkapu regisztráció menete:

• ki kell választani azt az e-mail címet, amelyre a Cégkapura érkező üzeneteket fogadja a társaság, illetve onnan fogja a válasz e-mail-eket küldeni (ez természetesen lehet egy már meglévő e-mail cím is), a lényeg az, hogy biztonságos és titkos jelszóval védett legyen,
• a következő lépéshez ügyfélkapus felhasználói névvel és ügyfélkapus jelszóval kell rendelkeznie a cégképviseletre jogosultnak (amennyiben nincs ügyfélkapuja a cégkapu regisztráció előtt az ügyfélkapus regisztrációra is szükség van a cégképviseletre jogosult részéről),
• ezt követően be kell lépni a https://cegkapu.gov.hu címre,
• sikeres belépés esetén a „Bejelentkezés” feliratra lépve bejelentkezik a cégképviseletre jogosult a saját már fentebb tárgyalt ügyfélkapus kódjával,
• ezt követően el kell fogadni az Általános szerződési feltételeket (elég hosszú, de tanácsos el is olvasni),
• az Általános szerződési feltételek elfogadása után a „Cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet” feliratra kell kattintani,
• be kell jelölni, hogy a cég képviseletére jogosult az a személy, aki belépett,
• meg kell adni a bejelentkező hozzájárulását, hogy a rendszer leellenőrizze, hogy ténylegesen a bejelentkező a cég képviseletére jogosult (ezt a cégjegyzékből ellenőrzi a rendszer),
• ezt követően kétszer meg kell adni a fentiekben már tárgyalt e-mail-címet (lehetőleg hibátlanul és egyformán ugyanazt),
• majd el kell végezni a tényleges regisztrációt.

A rendszer közli, hogy sikeres regisztráció történt és megadja a rendszer-azonosító számot. Kilépés előtt célszerű a visszaigazolást letölteni.

A bejelentkezést végző cégképviseletre jogosult személy saját maga is lehet a cégkapu megbízott, de miután sikeresen regisztrált, mást is megbízhat ezzel a feladattal. Természetesen a cégkapu megbízott feladata a továbbiakban a cégkapura érkező e-mail-ek figyelése és az ezzel kapcsolatos ügyintézés.  

Regisztrálni 2017. július 1-jétől lehet.

A megadott e-mail cím lesz az elektronikus kapcsolattartás címe, azaz a hivatalos okmányok erre a címre fognak érkezni, beleértve a cégbírósági értesítéseket, bírósági kereseti kérelmeket, stb.

A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a cégelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) 24. § (1) bekezdés n) pontja alapján cégjegyzék valamennyi cég esetében tartalmazza a cégnek az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló törvény (E-ügyintézési tv.) szerinti hivatalos elérhetőségét. Ezen előírás 2018. január 1-jétől kötelező, tehát 2018. január 1-jétől a cégeknek már kötelezően közzé kell tenniük a cégjegyzékben céges ügyfélkapujuk címét.