Hogyan kell szerepeltetni a havi bevallásban a hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatott hallgatót?
A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 44. § (1) bekezdése határozza meg azokat az eseteket, amikor hallgatói munkaszerződés alapján végezhet munkát a felsőoktatási intézmény hallgatója. A hallgatói munkaszerződés alapján történő munkavégzés esetei két csoportba sorolhatóak:
- képzési program keretében, illetve a képzés részeként megszervezett munkavégzés (ide tartozik a duális képzés ideje alatt a gyakorlóhelyen végzett munka, illetve a képzési program keretében, illetve a képzés részeként megszervezett szakmai gyakorlat, gyakorlati képzés), illetve a
- képzési programhoz nem kapcsolódóan, a felsőoktatási intézmény alaptevékenysége körében a felsőoktatási intézményben vagy a felsőoktatási intézmény részvételével működő gazdálkodó szervezetben végzett tevékenység.
Az Nftv. a díjazás mértékéről csak az a) pont alá tartozó esetben rendelkezik, mely szerint a duális képzés és a gyakorlatigényes (legalább 6 hetet elérő időtartamú gyakorlatigény) szak szakmai gyakorlatának ideje alatt kötelező díjazást fizetni, melynek összege legalább a minimálbér 65 %-a, ami 2026. évben havi 209 820 Ft.
A hallgatói munkaszerződés alapján létrejött jogviszony egy speciális munkaviszony. A munkaviszonyban foglalkoztatott magánszemély a Tbj. 6. § (1) bekezdése alapján biztosítottnak minősül, ugyanakkor a Tbj. 17. § (2) bekezdésének b) pontja kiveszi a biztosítottak köréből azokat a hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatott hallgatókat, akik a fenti csoportosítás szerint az a) pont alá tartoznak, vagyis azokat, akik a képzési program keretében, illetve a képzés részeként végzik munkájukat. Őket nem kell bejelenteni biztosítottként a T1041 (08E) nyomtatványon, nem kell díjazásukból tb járulékot vonni, így pénzbeli egészségbiztosítási ellátásokra (táppénz, csed, gyed, nyugdíj) sem válnak jogosulttá. Az ilyen típusú hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatottak után szociális hozzájárulási adó kötelezettség sem keletkezik. Az Szja tv. 1. számú mellékletének 4.12./ b) pontja szerint, a gyakorlati képzés idejére és a duális képzés esetére járó díjazás havonta, a minimálbér összegéig (2026. évben 322 800 Ft-ig) adómentes jövedelemnek minősül.
A havi adó- és járulékbevallás (’08-as bevallás) adattartalmát az Art. 50. § (2) bekezdése határozza meg. A felsorolás tartalmazza az alkalmazásban állók adatainak a feltüntetését, függetlenül attól, hogy létre jön-e a biztosítási jogviszony vagy sem. A foglalkoztatás FEOR számát, illetve a heti munkaidő tartamát a ’08M-08-as lapon kell szerepeltetni. Amennyiben a hallgatói munkaszerződés nem hoz létre biztosítási jogviszonyt, a lap fejlécében az alkalmazás minőségének kódjaként a 900-as kódot kell kiválasztani, valamint jelölni kell, hogy a magánszemély a Tbj. szerint nem biztosított. (A foglalkoztatással kapcsolatos adatokat azért tartalmazza a havi bevallás, mert a NAV ebből teljesít adatszolgáltatást a KSH felé a munkaügyi statisztikai adatokról.)
A duális képzés időszakára és a gyakorlatigényes alapképzési szak gyakorlatának az idejére kötött hallgatói munkaszerződés alapján a gyakorlóhely adókedvezményt számolhat el a szociális hozzájárulási adó terhére (Szocho tv. 17/A. § (1) bekezdés c) pontja). Az adókedvezményre jogosító képzési napok számát a ’08M-11-es lapjának 851. sorában, az adókedvezmény összegét pedig a 852. sorban kell szerepeltetni.
Amennyiben a hallgatói munkaszerződés a b) pont szerinti esetre, képzési programhoz nem kapcsolódóan jön létre, az biztosítási jogviszonyt eredményez, így ebben az esetben a hallgatót be kell jelenteni a T1041-es (08E) nyomtatványon biztosítottként. A munkabérből vonni kell 18,5%-os mértékű tb járulékot, illetve a munkáltatót is terheli a 13%-os mértékű szocho. A munkabér az összevonás alá eső jövedelem részét képezi, amellyel szemben adóalapkedvezmény érvényesíthető. A hallgatói munkaszerződés ezen formájánál a ’08M-08-as és a ’08M-09-02-es lap fejlécében az alkalmazás minőségénél a 113-as jogviszonykódot kell feltüntetni.
A szakképzési munkaszerződés alapján létrejövő foglalkoztatás egy speciális területnek számít mind munkajogi, mind adójogi szempontból. Szakértőink naprakész elméleti és gyakorlati tudással várják megkeresését a szakertoitanacsadas@saldo.hu e-mail címen.
