2015. január 1-i hatállyal a használaton kívüli eszközök kezelésére vonatkozó számviteli előírás megváltozott.

2015. január 1-i hatállyal a használaton kívüli eszközök kezelésére vonatkozó  számviteli előírás úgy módosult, hogy amennyiben egy adott eszköz használata, rendeltetése a besorolást követően megváltozik, mert az eszköz a tevékenységet, a működést tartósan már nem szolgálja vagy fordítva, akkor annak besorolását meg kell változtatni. Az eszközt - legkésőbb a mérlegkészítés időszakában, a mérlegfordulónapra vonatkozóan - át kell sorolni a befektetett eszközök közül a forgóeszközök közé vagy fordítva, a forgóeszközök közül a befektetett eszközök közé.

Tárgyi eszközökkel kapcsolatban ez azt jelenti, hogy  legkésőbb a mérlegkészítés időszakában meg kell vizsgálni, azt, hogy a leltárban szereplő eszközök között van-e olyan, amelynek a használatát év közben felfüggesztette a vállalkozás, mert a tevékenységének végzéséhez már nincs rá szüksége.  Ezeket a tárgyi  eszközöket a vállalkozás döntésének megfelelően  a használatból történő kivonás napjával (a használaton kívül helyezés), vagy a mérleg fordulónapjával át kell vezetni, sorolni a készletek közé.

Fontos továbbá, hogy ha a készletek között van olyan eszköz amelyet a vállalkozás saját tevékenységének végzéséhez tartós használatba vett, azokat legkésőbb a mérleg fordulónapjával át kell sorolni a tárgyi eszközök közé, meg  kell határozni a hátralévő  hasznos élettartamát, maradvány- értékét és a maradványértékkel csökkentett nyilvántartásba vételi (bruttó) értékét ezen időtartam alatt kell amortizációként  elszámolni.

Az átvezetés, átsorolás módja a következő:

Átsorolás fogóeszközbe:

T 267 Tárgyi eszközök közül átsorolt áruk -
K 12-15 Tárgyi eszköz bruttóérték
az eszköz bruttó értékének  kivezetése,

T 129/139/149/159 tervszerinti értékcsökkenés -
K 267 Tárgyi eszközök közül átsorolt áruk
az átvezetésig elszámolt halmozott tervszerinti értékcsökkenés összegének kivezetése,

T 128/138/148/158 terven felüli értékcsökkenés -
K 267 Tárgyi eszközök közül átsorolt áruk
az átvezetésig elszámolt terven felüli értékcsökkenés összegének kivezetése.

Az eszközt a tárgyi eszköz analitikából ki kell vezetni és be kell vételezni a készlet analitikába.

A forgóeszközök közé történő átsorolás érinti a társasági adót is. Az átvezetésre került eszköz számviteli nettó értéke (könyvszerinti értéke) növeli a „társasági adóalapot” (az adózás előtti eredményt), míg a számított nyilvántartási értéke, azaz a Tao. szerinti nettó érték csökkenti azt.

Átsorolás tárgyi eszközök közé:

T 16 Beruházások –
K 2 Készlet  bekerülési érték főkönyv
az eszköz könyvszerinti értékének átvezetése.

T 12-15 Tárgyi eszköz bruttóérték -
K 16 Beruházások
Aktiválás.

Amennyiben ezen  átsorolásra egy olyan mikro-, kis- vagy középvállalkozásnál kerül sor, amelynek az adott adóévbe csak magánszemély és/vagy MRP tagjai voltak, vannak és az átsorolt készlet egy olyan eszköz amelyet korábban még senki sem használt (vadonat új eszköz), akkor érvényesíthető utána a Tao. törvény 7. § (1) bekezdés zs) pontja szerinti „adóalap” kedvezmény is.